Diez reglas generales para la creación de documentación electrónica

Algo muy básico, pero seguramente le servirá a alguien:

Diez reglas generales para la creaciÛn de documentaciÛn electrÛnica
Para que su documento tenga una buena presentaciÛn, algunas reglas b·sicas de creaciÛn son recomendadas.

  1. Antes de comenzar la ediciÛn del documento, debemos asegurarnos que estamos usando la herramienta correcta para crearlo. Textos, por ejemplo, son adecuados para el Editor de Textos. C·lculos, para la Planilla electrÛnica.
  2. Procure configurar su documento antes de comenzar a escribir verificando, por ejemplo, el formato de p·gina adecuado.
  3. De solamente un ?nico espacio entre las palabras. En caso de ser necesario, la propia computadora har· el ajuste de espaciado si estuviera usando alineaciÛn justificada.
  4. Nunca coloque un espacio antes de un punto. Al finalizar una frase, por ejemplo, siempre coloque el punto final inmediatamente despuÈs de la ?ltima letra de la ?ltima palabra.
  5. Siempre deje un espacio despuÈs de un punto o una coma, eso estandariza y mejora la lectura.
  6. No coloque espacios antes del inicio de un p·rrafo. De ser necesario, defina la sangrÌa de primera lÌnea en el formato de P·rrafos (Formato ª P·rrafo).
  7. Solamente use la tecla Enter al final de un p·rrafo o de un tÌtulo (los tÌtulos son tipos especiales de p·rrafos).
  8. Al final de la escritura, haga la verificaciÛn ortogr·fica de su texto.
  9. PeriÛdicamente, durante la escritura, guarde su documento para evitar eventuales problemas relacionados a la falta de energÌa, por ejemplo.
  10. Guarde el documento con un nombre intuitivo y en una carpeta adecuada. Esto facilitar· mucho la localizaciÛn del archivo en el momento de la ediciÛn de su contenido.

 

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